Datenschutz
In der Stadtverwaltung der Stadt Bernau bei Berlin ist der Datenschutz durch die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG), Meldegesetz, etc.) geregelt. Die Aufgaben und Tätigkeiten einer Datenschutzbeauftragten werden in Art. 39 DS-GVO sowie den entsprechenden landesrechtlichen Vorschriften geregelt. Sie überwacht vorrangig die Datenverarbeitungsprogramme und macht das datenverarbeitende Personal mit dem Datenschutz vertraut. Zur Datenschutzbeauftragten darf nur bestellt werden, wer die notwendige Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzt.
Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Bernau bei Berlin ist für alle Fragen, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen durch Dienststellen der Stadtverwaltung betreffen, zuständig.
1. Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf die Internetseite der Stadt Bernau bei Berlin sowie bei jedem Abruf einer Datei von dieser Seite werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f, DS-GVO). Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Name der Datei und der Webseite
- Datum und Uhrzeit des Abrufes
- übertragende Datenmenge
- benutzter Browsertyp
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
- Name der Webseite, über die per Hyperlink ein Aufruf der Internetseite der Stadt Bernau bei Berlin erfolgt
Eine Weitergabe der gespeicherten Daten an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Sie als Nutzer bleiben anonym und bei den erfassten Daten handelt es sich nicht um personenbezogene Daten.
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Im Einzelnen:
NEWSLETTER
Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir erheben, speichern, bearbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, DS-GVO zum Zwecke der Versendung des Newsletters. Ihre Einwilligung zum Newsletter-Versand können Sie jederzeit hier widerrufen oder Sie bitten uns, diese Daten zu löschen. Ihre Anfrage richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@bernau-bei-berlin.de
ANFRAGE VIA E-MAIL ODER KONTAKT-FORMULAR
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben, speichern, bearbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, und Ihre E-Mail-Adresse, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, DS-GVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
ONLINE-BESTELLUNG
Wenn Sie Informationsmaterial bestellen, müssen Sie Ihren Namen, Ihren Vornamen, Ihre Wohnanschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihre Zahlweise angeben. Wir erheben, speichern, bearbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, DS-GVO zum Zwecke der Versendung Ihrer Online-Bestellung. Ihre Angaben werden geschützt gespeichert, der Zugriff hierauf ist nur besonderen Befugten möglich und erfolgt ausschließlich zur Abwicklung Ihres Bestellvorganges. Diese personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergeleitet.
3. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist bzw. bis zu Ihrem Widerruf. Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen. Diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.
4. Betroffenenrechte
A. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft und Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ihre Anfrage richten Sie bitte schriftlich an:, Stadt Bernau bei Berlin, Die Datenschutzbeauftragte, Katja Knop, Bürgermeisterstraße 25, 16321 Bernau bei Berlin oder an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@bernau-bei-berlin.de
B. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
- Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
- Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
- die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung).
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an: datenschutz@bernau-bei-berlin.de
C. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an: datenschutz@bernau-bei-berlin.de
D. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an: datenschutz@bernau-bei-berlin.de
E. Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e, DS-GVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen der Stadt Bernau bei Berlin (Art. 6 Abs. 1 lit. f, DS-GVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an: datenschutz@bernau-bei-berlin.de
F. Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung, der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie ein Beschwerderecht bei der für die Stadt Bernau bei Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde, d. h. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356–0
Fax: 033203 356–49
E-Mail: poststelle@LDA.brandenburg.de
5. Datenschutzbeauftragte
Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Katja Knop
Sie erreichen die behördliche Datenschutzbeauftragte unter:
Stadt Bernau bei Berlin
Datenschutzbeauftragte
Katja Knop
Bürgermeisterstraße 25
16321 Bernau bei Berlin
Deutschland
Telefon: 03338 365-155
E-Mail: datenschutz@bernau-bei-berlin.de
Website: www.bernau.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an die Datenschutzbeauftragte wenden.
6. Sicherheit
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz in offenen Netzen wie dem Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir wissen das Vertrauen zu schätzen, dass Sie uns entgegenbringen, und wenden äußerste Sorgfalt an, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.
7. Links zu Webseiten anderer Anbieter
Das Online-Angebot der Stadt Bernau bei Berlin enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.
8. Externe Dienste
GOOGLE MAPS
Diese Internetseite verwendet Google Maps, einen Kartendienst von Google, betrieben von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Durch Nutzung dieser Internetseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc., deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Datenschutzhinweise von Google können hier eingesehen werden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie hier.
MATOMO
Auf unserer Internetseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, auf Basis des berechtigten Interesses der Stadt an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken unseres Informationsangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Daten gesammelt und gespeichert.
Aus diesen Daten können zum selben Zweck anonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können sogenannte „Cookies“ eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden auf unserem Server verarbeitet und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Internetseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
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